Varstvo osebnih podatkov

I.
Splošne določbe

1. Upravljavec osebnih podatkov po § 5 točki o) Zakona št. 18/2018 Z.z. o varstvu osebnih podatkov, z nadaljnjimi spremembami (v nadaljevanju: »Zakon«), je

mespi s.r.o.
Matična št.: 52004040
Davčna št.: 2120859554
ID za DDV: SK2120859554
Sedež: Východná 4, 949 01 Nitra, Slovaška
Vpis v trgovinski register: OS Nitra, oddelek Sro, vložek 46751/N

Kontaktni podatki:

info@mespi.sk
+421 948 85 66 85
www.mespi.si

(v nadaljevanju: »upravljavec«)

2. Osebni podatki so vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo; določljiva je oseba, ki jo je mogoče neposredno ali posredno prepoznati zlasti z navedbo identifikatorja, kot so ime, identifikacijska številka, podatki o lokaciji, spletni identifikator ali z navedbo enega oziroma več dejavnikov, ki so značilni za fizično, fiziološko, genetsko, duševno, ekonomsko, kulturno ali družbeno identiteto te osebe.

3. Upravljavec je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov. Kontakt: Mgr. Dominika Kaplárová (info@mespi.sk)

II.
Viri in kategorije obdelovanih osebnih podatkov

1. Upravljavec obdeluje osebne podatke, ki ste jih posredovali, oziroma podatke, pridobljene pri izpolnitvi vašega naročila.

2. Obdelujemo vaše identifikacijske in kontaktne podatke ter podatke, potrebne za izpolnitev pogodbe.

III.
Pravna podlaga in namen obdelave osebnih podatkov

1. Pravna podlaga obdelave je

• izpolnitev pogodbe med vami in upravljavcem po § 13 odst. 1 točki b) Zakona,
• zakoniti interes upravljavca za neposredno trženje (zlasti pošiljanje komercialnih sporočil in e-novic) po § 13 odst. 1 točki f) Zakona,
• vaše soglasje za neposredno trženje (zlasti pošiljanje komercialnih sporočil in e-novic) po § 13 odst. 1 točki a) Zakona, kadar blago ali storitev ni bila naročena.

2. Namen obdelave je

• obdelava vašega naročila ter uresničevanje pravic in obveznosti iz pogodbenega razmerja med vami in upravljavcem; pri naročilu so zahtevani osebni podatki, nujni za uspešno izvedbo (ime in naslov, kontakt). Posredovanje teh podatkov je pogoj za sklenitev in izpolnitev pogodbe; brez njih pogodbe ni mogoče skleniti ali izpolniti,
• pošiljanje komercialnih sporočil in izvajanje drugih marketinških aktivnosti.

3. Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega individualnega odločanja v smislu § 28 Zakona.

IV.
Rok hrambe osebnih podatkov

1. Upravljavec hrani osebne podatke

• tako dolgo, kot je potrebno za uveljavljanje pravic in izpolnjevanje obveznosti iz pogodbenega razmerja ter za uveljavljanje zahtevkov iz tega razmerja (6 let po prenehanju pogodbenega razmerja),
• do preklica soglasja za namene trženja, najdlje 2 leti, kadar se podatki obdelujejo na podlagi soglasja.

2. Po preteku rokov hrambe upravljavec podatke izbriše.

V.
Prejemniki osebnih podatkov (obdelovalci)

1. Prejemniki osebnih podatkov so subjekti

• ki sodelujejo pri dobavi blaga na podlagi pogodbe
  • GLS General Logistics Systems Slovakia s.r.o., Budča 1039, 962 33 Budča, Slovaška, IČO: 36624942
  • Slovenská pošta, a.s., Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica 1, Slovaška, IČO: 36631124
  • Packeta Slovakia s. r. o., Kopčianska 3338/82A, 851 01 Bratislava, Slovaška, IČO: 48136999
• ki sodelujejo pri izvedbi plačil na podlagi pogodbe
  • Pay Solutions, a.s., Líščie údolie 119, 841 04 Bratislava, Slovaška, IČO: 47 866 233
  • ComGate Payments, a.s., Hradec Králové Aupark, Gočárova třída 1754/48b, 500 02 Hradec Králové, Češka, IČO: 27924505
  • ComGate Payments, s.r.o., Svetlá 1, 81102 Bratislava, Slovaška, IČO: 36797472
• ki zagotavljajo marketinške in analitične storitve. Več v razdelku Informacije o Cookies.
• zunanji izvajalec računovodskih storitev
  • JP man, s.r.o., Župné námestie 7, 949 01 Nitra, IČO: 36289965
• državni organi ali drugi pristojni organi, kadar nam naložijo obveznost posredovanja vaših osebnih podatkov. V primeru uveljavljanja ali obrambe naših pravic se lahko podatki posredujejo tudi drugim subjektom (npr. odvetniku).

2. Upravljavec namerava osebne podatke posredovati v tretje države (izven EU) ali mednarodni organizaciji. Prejemniki v tretjih državah so ponudniki analitičnih storitev (Google Analytics).

VI.
Vaše pravice

1. V skladu z Zakonom imate

• pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov po § 21 Zakona,
• pravico do popravka po § 22 Zakona oziroma do omejitve obdelave po § 24 Zakona,
• pravico do izbrisa po § 23 Zakona,
• pravico do ugovora po § 27 Zakona,
• pravico do prenosljivosti podatkov po § 26 Zakona,
• pravico preklicati soglasje pisno ali elektronsko na naslov ali e-pošto upravljavca, navedena v čl. III teh pogojev.

2. Prav tako imate pravico vložiti pritožbo pri Uradu za varstvo osebnih podatkov, če menite, da je bila kršena vaša pravica do varstva osebnih podatkov.

VII.
Varnost obdelave osebnih podatkov

1. Upravljavec izjavlja, da je sprejel ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov.

2. Sprejeti so bili tehnični ukrepi za zaščito podatkovnih skladišč in fizičnih arhivov osebnih podatkov, zlasti z gesli, protivirusno zaščito, varnostnimi kopijami ipd.

3. Do osebnih podatkov dostopajo le pooblaščene osebe upravljavca.

4. Vsi osebni podatki so zaupni in se uporabljajo izključno za izpolnitev pogodbe s kupcem ter za zakonite interese upravljavca. Upravljavec ravna tako, da posameznik ne utrpi posega v svoje pravice, zlasti v človekovo dostojanstvo, ter zagotavlja varstvo pred neupravičenim poseganjem v zasebnost in osebno življenje. Vsi osebni podatki, ki jih kupec prostovoljno posreduje prodajalcu za namen izpolnitve naročila, se zbirajo, obdelujejo in arhivirajo v skladu z veljavno zakonodajo Slovaške republike, zlasti z Zakonom št. 18/2018 Z.z., o varstvu osebnih podatkov.

VIII.
Končne določbe

1. Z oddajo naročila prek spletnega obrazca potrjujete, da ste se seznanili s politiko varstva osebnih podatkov in jo v celoti sprejemate.

2. S temi pogoji se strinjate z označitvijo soglasja v spletnem obrazcu. S tem potrjujete, da ste seznanjeni s politiko varstva osebnih podatkov in jo v celoti sprejemate.

3. Upravljavec lahko te pogoje spremeni. Novo različico bo objavil na svojih spletnih straneh in jo poslal tudi na vaš e‑poštni naslov, ki ste ga posredovali upravljavcu.

Ti pogoji veljajo od 28. 12. 2021.